Stellenagebote

5. Mai 2021

Assistenz der Geschäftsführung w/m/d

Für unser (noch) Haus Malta/ (bald) MALTESER Ordenshaus, suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung für vorerst 25 Wochenstunden – ab November 2021 für 35 Wochenstunden. Werden Sie Teil der Malteser Familie, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben

  • Vorbereitung von Unterlagen und Schriftsätzen, genereller Support im operativen Bereich
  • Verrechnung – Buchhaltung: Mahnwesen und Forderungsmanagement in Abstimmung mit der Geschäftsführung
  • Kommunikation mit Behörden (FSW, Bezirksgerichte, Verein für Erwachsenenvertretung etc.)
  • Administrative Aufnahme und Entlassung von BewohnerInnen
  • Verwaltung der BewohnerInnen- und Personalakten Abwicklung von Verlassenschaften (Kontakt mit Notar, FSW, gesetzlichen Vertreterinnen etc.)
  • Depot- /Taschengeldverwaltung, Verwaltung der Handkassa
  • Verwaltung von Heimverträgen und BewohnerInnenakte im elektronischen Datenmanagement Kontrolle der An- bzw. Abwesenheitslisten von BewohnerInnen
  • Anmeldung und diverse Anträge und Hilfestellungen weiterleiten Beratung von BewohnerInnen, Angehörigen und InteressentInnen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Ihr Profil

  • Einschlägige Ausbildung (Hochschulabschluss oder vergleichbar) im wirtschaftlichen Bereich mit den Schwerpunkten Buchhaltung, Rechnungswesen und oder NPO Management
  • Sehr gute PC-Kenntnisse (BMD, Care Center von Vorteil) sowie Organisationsfähigkeit
  • Kundenorientiertheit und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten

  • Eine wertschätzende Unternehmenskultur, die sich an den christlich sozialen Werthaltungen des Malteser Ordens orientiert
  • Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
  • Sozialleistungen wie Ermäßigungen bei Lieferanten, mehrgängige Mahlzeiten für MitarbeiterInnen kostenlos
  • Bezahlung nach KV, Entlohnung bei entsprechender Qualifikation und Vordienstzeit bis zu € 2.704,34
  • Dienstbeginn: 15.07.2021
  • Arbeitsort: Noch Bürgerspitalgasse 1 – 1060 Wien
    Ende 2021: Landstraßer Hauptstraße 4A – 1030 Wien

Ansprechpartner

Ihre Bewerbungsunterlagen können Sie direkt über das Bewerbungsformular hochladen, für Rückfragen erreichen Sie uns auch per E-Mail: bewerbung@malteserjobs.at

Ich freue mich darauf, Sie kennenzulernen.

Dir. Mag. (FH) Thomas Kissich

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Stelle: Assistenz der Geschäftsführung w/m/d

Beschreibung: Vorbereitung von Unterlagen und Schriftsätzen, genereller Support im operativen Bereich.

Arbeitsort: Noch Bürgerspitalgasse 1 – 1060 Wien
Ende 2021: Landstraßer Hauptstraße 4A –
1030 Wien

Dienstbeginn: 15.07.2021

Gehalt: € 2.704,34 Monatsbrutto

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    MALTESER Ordenshaus

    Landstraßer Hauptstraße 4A, 1030 Wien | T: +43 1 597 59 91 | E: malteser@ordenshaus.at

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